pencilrecFÜR PRIVATE EQUITY
Book a call

Wir machen eure
Unternehmen profitabler.

Gespräch vereinbaren →
FÜR PRIVATE EQUITY

Die Marge entsteht im Betrieb — nicht im Finanzmodell.

Der größte Hebel liegt nach dem Kauf: in den Prozessen, die jede Woche Stunden fressen, ohne dass sie jemand sieht. Wir gehen in eure Beteiligungen, automatisieren diese Arbeit und geben den Menschen ihre Zeit zurück — aus gesparter Zeit wird Marge. Und wir beteiligen uns am Ergebnis: Retainer plus Equity.

Was im Hold zählt.

Drei Hebel, die wir in jeder Beteiligung ziehen — konkret, nicht als Floskel.

Mehr Marge — ohne neue Köpfe.

Die wiederkehrende Handarbeit — Daten erfassen, Berichte bauen, Listen abgleichen, Postfächer sortieren — übernimmt die Software. Das Team wächst nicht, der Durchsatz schon. Weil die Kostenbasis gleich bleibt, landet die gesparte Zeit direkt in der EBITDA.

Spürbar im Hold — nicht erst am Exit.

Das erste Werkzeug läuft in Wochen, nicht in Jahren. Die Wirkung ist ab dem ersten Monat messbar und wächst über die Haltedauer weiter — kein Transformationsprojekt, dessen Nutzen erst der nächste Eigentümer sieht.

Läuft auf Systemen — nicht auf Personen.

Was dokumentiert und automatisiert ist, hängt nicht an einzelnen Köpfen. Das senkt das Schlüsselpersonen-Risiko und macht die Zahlen sauberer. Ein Unternehmen, das auf Systemen läuft, ist am Exit mehr wert — und dasselbe Playbook ziehen wir in der nächsten Beteiligung erneut.

Der Beweis läuft schon.

Für ein Gewerbemakler-Portfolio gebaut, heute unbeaufsichtigt im Tagesgeschäft im Einsatz.

29 %

produktiver in den ersten zwei Wochen

≈ 1 Vollzeitstelle

an wiederkehrender Arbeit freigesetzt — Jahr für Jahr, ohne neuen Kopf

× Portfolio

einmal gebaut, auf die nächste Beteiligung übertragen

Case Study ansehen →
DAS MODELL

Wir denken wie Eigentümer — weil wir welche werden.

Retainer plus Equity. Der Retainer deckt die Arbeit, die Beteiligung bindet uns ans Ergebnis. Wir verdienen, wenn das Unternehmen profitabler wird — nicht, wenn wir Stunden schreiben.

SKIN IN THE GAME

Wir tragen das Ergebnis mit.

KEIN STUNDENZETTEL

Der Hebel liegt auf dem Wert, nicht auf der Rechnung.

GLEICHE INTERESSEN

Was euren Return hebt, hebt unseren.

Echte Entwickler. Die an Security denken.

Kein Berater mit Folien, der die Umsetzung weiterreicht. Wir schreiben den Code selbst — und denken dabei an Zugriffe, Daten und Angriffsflächen.

DSGVO-konformEU-HostingLokale KI2FA & RollenLückenloses Prüfprotokoll

Drei Gründer. Ihr redet mit uns, nicht mit Juniors.

pencilrec ist ein kleines Team aus drei Gründern — nah dran, schnell, verantwortlich.

Wer verkauft, baut auch.

Philipp Gassen
Gründer · Produkt & Umsetzung

Verbindet Design, Software und Go-to-Market — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Werkzeug.

Roman
Automatisierung & lokale KI

Baut die Software und die KI, die im Unternehmen läuft — DSGVO-sicher, ohne Daten aus der Hand zu geben.

Eddie
Strategie & Operations · BWL

Übersetzt Geschäftsziele in Prozesse, die man bauen kann — und misst, was sie bringen.

Lass uns über euer Portfolio sprechen.

Dreißig Minuten, in denen wir zuhören: wo in euren Beteiligungen die Zeit verloren geht — und was sich davon automatisieren lässt.

Gespräch vereinbaren →← Zurück zu pencilrec