Flächenupdate-Abgleich
Der Begleiter eurer Makler-Software: liest jedes Flächenupdate, vergleicht es mit eurem Ist-Zustand und zeigt nur, was sich bewegt hat — eine frei gewordene Einheit, eine Mietänderung, eine entfallene Fläche. Rund um die Uhr, ohne manuelle Trigger.
Vorher von Hand. Heute von selbst.
Jede Quelle einzeln öffnen. Zeile für Zeile ins CRM.
Alle Quellen durch einen Trichter. Raus kommt nur, was sich geändert hat.
Vom ganzen Update zur reinen Änderung.
Ein neues Projekt-Update ist eine komplette Liste. Der Abgleich arbeitet daraus Einheit für Einheit nur das heraus, was sich bewegt hat — Status (frei / vermietet / reserviert), Fläche, Miete, Preis, Etage.
Das reinkommende Update — der komplette Stand eines Projekts.
Nach dem Abgleich: nur die Änderungen, sauber herausgearbeitet.
Bestätigen — oder direkt in eure Datenbank.
Standardmäßig legt das Tool jede Änderung zur Bestätigung vor — ihr behaltet die Kontrolle. Diese manuelle Prüfung ist optional: Auf Wunsch binden wir es direkt an eure Datenbank an und aktualisieren die Änderungen live. Ihr entscheidet, wie viel Automatik ihr wollt.
Alles dokumentiert — Fehler sofort eingeordnet.
Diese Daten sind euer Geschäft — damit verdient ihr Geld. Unser Admin-Dashboard protokolliert jeden Schritt sauber, für euch und unseren Support gleich einsehbar. Geht einmal etwas schief, seht ihr sofort, um welchen Fehler es geht: selbst ausgelöst oder ein Fall für uns. Das macht die Einschätzung zur Sache von Sekunden.
Zwei-Faktor & Gerätebindung — eure Daten bleiben eure.
Zugang nur mit zweitem Faktor (TOTP) und gebundenem Gerät. Selbst wenn ein Passwort abhandenkommt, kommt niemand an eure Flächendaten. Dazu Rollen, Kontosperren und ein lückenloses Prüfprotokoll.
Es holt und prüft alles von selbst — ihr entscheidet, was automatisch passiert.
Standardmäßig trägt das Tool nichts automatisch ein — ihr bestätigt jede Änderung. Auf Wunsch binden wir es direkt an eure Datenbank an und aktualisieren live.
Bestätigt heißt: steht so im Makler-System. Nicht bestätigt heißt: steht dort vermutlich noch nicht. Automatisch Gefundenes wird nie stillschweigend zur Wahrheit.
Mehrere Updates verschiedener Kollegen werden je als eigener Stand gespeichert und einzeln abgeglichen — genau einer wird bestätigt, die Vorgänger bleiben als Historie.
Bearbeitungssperre je Projekt und Snapshot, Dublettenerkennung über Inhalts-Fingerabdruck und Mail-Kennung.
Rund um die Uhr, unbeaufsichtigt.
Vier zeitgesteuerte Läufe und ein Wächter, der prüft, ob sie liefen. Ihr müsst nichts starten und nichts offen halten — der Digest kommt zu euch.
Werktags 7–9 Uhr, portionsweise — fertig, bevor die erste Person im Büro ist.
Im Minutentakt: weitergeleitete Mails und offene Aufgaben werden laufend abgearbeitet.
Alle fünf Minuten geprüft — jede:r bekommt die Zusammenfassung zur eigenen Uhrzeit in der eigenen Zeitzone.
Prüft, ob die anderen Läufe überhaupt stattgefunden haben — eingehängt am zuverlässigsten Takt, den es gibt.
- Textvergleich vor der KI: gleicher Seitentext ⇒ kein KI-Aufruf.
- Zeitbudget je Lauf.
- Fehlerkonto je Projekt mit automatischem Einstellen und zweiter Chance.
Im Alltag.
Kennzahlen auf einen Blick: Flächen-Updates, Eigentümer, heute geprüft, offene Prüfungen.
Projekte, Objekte, Bilder, interne Objektnummer, Logo und Titelbild — alles an einem Ort.
Listet die Entwickler-Website mehr Projekte als intern erfasst, erscheint die Differenz automatisch als Aufgabe.
Die Zusammenfassung kommt zu euch — ihr öffnet das Tool nur, wenn wirklich etwas zu bestätigen ist.
Dutzende Flächenupdates pro Woche — bisher von Hand ins CRM.
Gewerbemakler bekommen laufend neue Flächenlisten von Eigentümern und Projektentwicklern. Jede komplett gegen den eigenen Stand durchzugehen, kostet Woche für Woche Zeit — und trotzdem hinkt das CRM hinterher. Das Tool dreht das um: Es vergleicht automatisch und zeigt nur die Unterschiede.
Jede neue Liste komplett von Hand durchgehen
Nur Neu / Geändert / Entfällt prüfen
Das CRM hinkt hinterher
Morgens aktuell — vor dem ersten Kaffee
Jemand muss es sich vornehmen
Läuft von allein, keine manuellen Trigger
Copy-&-Paste, fehleranfällig
Vorschlag + ihr bestätigt — nichts wird still übernommen
Die Zeit, die zurückkommt.
BEISPIELRECHNUNG — bei rund 8 Stunden pro Woche manueller Pflege, die wegfällt, kommen über ein Jahr grob 400 Stunden zusammen — je nach Portfolio mehr.
Sicherheit & Zugang
Gebaut für Teams, die mit sensiblen Eigentümerdaten arbeiten.
Der Stand pflegt sich selbst — ihr bestätigt nur noch, was wirklich zählt.
Flächenupdate-Abgleich für euer Team? Lass uns den ersten Abgleich einrichten.